今天我查看Google Docs的帮助文档发现已经没有了5000的数量限制,难道是随新版管理界面一起更新的数量限制?以前的5000数量限制确实是一个痛,如果只能拥有5000个文档,还有哪个稍大的企业敢用Google Apps?一个企业要超5000的数量限制需要几天?早该取消这个限制。
下面是旧版帮助里的Google Docs限制:
文档:每个文档大小不超过500K,嵌入图像的大小最高为2MB。
可以上传下面格式的文档:
HTML
.txt
Microsoft Word
.rtf
Open Office(.odt)
Documents 和 Presentations的最大文件个数是5000个,图像也是5000个。
请注意,当导入文件到Google Documents时,内容将会被转换成HTML。在转换之后,文件尺寸有时会变大(某些情况下会很大),500K的限制是针对转换后的文件来说的。因此,小于500K的文件在上传后仍然可能会超限。电子表格:每个表格最多可以有256列,或20000的个单元格,或100张子表格(sheet)。对行数没有限制。
每个表格最多可以有20000个带有公式的单元格。总的来说有如下限制:
最多1000个GoogleFinance 公式
最多1000个GoogleLookup公式
最多50个导入公式
Spreadsheet的最大文件数为1000个。别人共享给你的不包括在内。
可同时打开的spreadsheets数目为11个。
可以导入最大为1Mb的xls,xlsx,csv或ods,txt,tsv,tsb格式文件。演示文稿:可以上传最大10MB或200张幻灯片的.ppt和.pps文件。
通过输入一个web上的文件URL,可以上传最大2MB的文件。
通过EMAIL,最大可以上传500K的文件。
这里是新版帮助里的Google Docs限制:
您创建的文档和上传的文件中内置了一些限制。
文档:512,000 个字符,通常大约有一百页,具体页数取决于字体大小等因素。已上传并转换成 Google 文档格式的文档文件不能大于 1MB。
电子表格:400,000 个单元格,每个工作表最多具有 256 列。已上传并转换成 Google 电子表格格式的电子表格文件不能大于 1MB,并且其单元格数必须在 400,000 以下,列/工作表数必须在 256 以下。
关于电子表格限制的详细信息
在您的单元格中,有 40,000 个可以具有公式。
为了确保复杂的电子表格能快速运行,某些公式还具有其自身的特定限制。
最多 1,000 个 GoogleFinance 公式
最多 1,000 个 GoogleLookup 公式
最多 50 个交叉工作簿引用公式和/或外部数据的函数。
VLOOKUP 和 HLOOKUP 公式比其他公式更复杂。如果您的电子表格速度减慢,或者您认为已接近极限,则可能希望删除其中一些公式。
要确定表单可包含的回复条数,您需要考虑表单中的问题数目和电子表格中其他数据单元格的数目。演示文稿:在 Google 文档中创建的演示文稿最大可为 10MB - 大约包含 200 张幻灯片。已上传并转换成 Google 演示文稿格式的演示文稿文件最大也可以为 10MB。
绘图:我们从未见过有人创建过大的绘图(但是创建大的绘图并不难)。
其他文件:您已上传但没有转换成 Google 文档格式的文件共可占用 1GB 的空间。该限制可以是一个文件的大小(如果您希望如此),并且上传限制也为 1GB。(如果您需要 1GB 以上的存储空间来存放您的文件,可以查看对于额外的 Google 文档存储空间的价格规划。)
如果真是取消了5000的数量限制,我会在有Qiang的情况下坚持使用Google Docs,就稳定性和产品统一性而言,Google比微软做得好很多,至少不用担心Google Docs是否会被砍掉或者合并到其他产品里。